About this role
Als Payroll Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze personeelsdienst. Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke en zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie tot in de puntjes verzorgd is. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Payroll & loonadministratie: Je staat in voor de voorbereiding en controle van de loonverwerking en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat. Personeelsadministratie: Je maakt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op en zorgt ervoor dat personeelsdossiers steeds correct en up-to-date zijn.
Tijdsregistratie & prestaties: Je controleert gewerkte uren, afwezigheden, verlof, ziekte en andere prestaties. In- en uitdiensttredingen: Je verzorgt de nodige administratie bij de opstart en uitdiensttreding van medewerkers, waaronder Dimona-aangiftes. Sociale wetgeving: Je volgt de relevante sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat onze administratie voldoet aan de geldende regels. Aanspreekpunt voor medewerkers: Je helpt collega's verder met praktische vragen over loonbrieven, verlof, contracten en andere personeelsgerelateerde zaken. HR-ondersteuning: Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke bij diverse administratieve taken en denkt actief mee over hoe we onze processen efficiënter kunnen organiseren.
- We zoeken vooral iemand op wie we kunnen rekenen.
- Iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag zelfstandig aan de slag gaat.
- Je hebt ervaring binnen payroll of personeelsadministratie.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot overweg met MS Office, voornamelijk Excel.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens.
- Je bent communicatief en helpt collega's graag verder.
- Je kan zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om deel uit te maken van een team.
- Je denkt oplossingsgericht en ziet zelf waar werk ligt.
Ervaring met een sociaal secretariaat of payrollsoftware is een pluspunt.