About this role
- Je verzorgt de administratieve opvolging van aankoopactiviteiten binnen grootschalige projecten.
- Je staat in voor de verwerking en controle van bestelbons , leveringen en facturen . Je volgt vorderingsstaten administratief op en waakt over een correcte verwerking.
- Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
- Je brengt structuur in projectdocumentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct wordt voorbereid.
- Je stemt regelmatig af met projectteams, de aankoopdienst, finance en leveranciers om een vlotte samenwerking te garanderen.
- Je levert ondersteuning bij de rapportering en financiële opvolging van de projecten.
- Je signaleert kansen om werkmethodes efficiënter te maken en denkt actief mee over procesverbeteringen.
- Je draagt bij aan het uitwerken, uniformiseren en verder verfijnen van administratieve procedures.
- Je hebt ervaring in project- of aankoopadministratie, bij voorkeur binnen technische projecten.
- Ervaring in infrastructuur, bouw, technieken of industrie is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt vlot het overzicht.
- Je neemt initiatief , denkt proactief mee en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en ERP - systemen . Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is mooi meegenomen.
- Je beschikt over een bachelor - of masterdiploma , of gelijkwaardige ervaring.