About this role
Voor een familiale groep actief in residenties en (flat)hotels zoeken we een Operationeel & Administratief Medewerker. Je vormt de schakel tussen het hoofdkantoor en de verschillende locaties en brengt structuur in de dagelijkse werking. Je maakt deel uit van het boekhoudingsteam en combineert administratieve ondersteuning met kostenanalyse, leveranciersopvolging en office management. Je signaleert knelpunten en zet je bevindingen om in praktische verbeteringen.
- Je verantwoordelijkheden: Controleren en registreren van werkbonnen van onderhouds- en schoonmaakploegen.
- Ondersteunen van collega’s op de verschillende locaties en opvolgen van afspraken en procedures.
- Analyseren van kosten, rapporteringen en operationele gegevens.
- Onderzoeken van afwijkingen en voorstellen van concrete verbeteracties.
- Voorbereiden van urenregistraties voor de loonverwerking en van maandrapporten.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen tot en met de levering.
- Verzorgen van voorraadbeheer, post- en pakketverwerking en bezoekersontvangst.
- Zoeken naar oplossingen voor operationele problemen.
- Opvragen en vergelijken van offertes en onderhandelen over prijzen, kwaliteit en voorwaarden.
- Opvolgen van operationele budgetten en leveranciersafspraken.
- Uitschrijven van procedures en toelichten van praktische handleidingen aan collega’s.
- Je beschikt over minstens een bachelordiploma.
- Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met digitale tools en databanken.
- Je analyseert graag cijfers en gegevens en vertaalt ze naar verbeteracties.
- Je communiceert helder en diplomatisch en durft door te vragen of bij te sturen.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en volgt taken consequent op.
- Je schakelt vlot tussen interne collega’s, medewerkers op locatie en externe partners.
- Basiskennis van boekhouding en btw is een grote plus.