About this role
Op zoek naar een job als Administratief Medewerker in regio Gent ? Werk je graag nauwkeurig met juridische en medische dossiers binnen een klein team? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job in Gent.
- In deze job zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.
- Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
- Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
- Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
- Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
- Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.
- Als Administratief Medewerker herken je je in volgende eigenschappen: Je hebt een bachelordiploma of bouwde gelijkwaardige ervaring op in een administratieve omgeving.
- Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie helder samenvatten in verslagen en dossiers.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een job waar vertrouwelijke informatie centraal stond.
- Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
- Je gaat nauwkeurig om met gevoelige gegevens en begrijpt het belang van discretie en beroepsgeheim.