About this role
Voluit begeleidt mensen met een (vermoeden van) verstandelijke beperking, lichamelijke beperking, autisme, NAH en/of kwetsbaarheden op verschillende levensdomeinen. Wij zijn er voor alle mogelijke vragen naar ondersteuning op vlak van wonen, werken, dagbesteding en vrije tijd. Mensen worden niet alleen gewaardeerd om wat ze doen, maar vooral om wie ze zijn. Meer info: www.voluit.be.
- Voor ons team administratie zijn we op zoek naar een medewerker onthaal en administratie (30,4u tot 38u/week) voor een vervangingscontract met voorziene duur tot eind juni 2027 Wat houdt het werk in ?
- Als administratief medewerker sta je in voor een goede dienstverlening aan interne en externe klanten door het uitvoeren van diverse administratieve opdrachten, onthaal en telefoonpermanentie.
Taken
- Onthaal: Ontvangst bezoekers en telefoonpermanentie Behandelen info-mailbox van Voluit Verwerken en verdelen van interne en externe post Aanspreekpunt voor interne meldingen inzake het onderhoud van de gebouwen, printerproblemen, ...
- Algemene administratieve taken: Opdrachten in functie van vormingsplanning (vb. beheer inschrijvingen, registratie, …) en medewerkersbeleid (vb. plaatsen van vacatures, beheer mailbox sollicitaties, …) Beheer interne telefoonlijst, GSM-abonnementen, databeheer op onze server, input van gegevens, agendabeheer, …
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de verschillende werkingen, voorraadbeheer Administratieve en organisatorische opdrachten in functie van evenementen (vb. Rock voor Specials, sneukelbrunch, …) Ondersteuning communicatie: beursmateriaal beheren, drukwerk verwerken (snijden, lamineren, verzenden, …), …
- Praktisch-organisatorische taken: Voorbereiden van vergaderingen: vergaderzaal klaarzetten, lunch bestellen en afhalen Diverse taken m.b.t. de keuken en het gebouw: vb. koffieapparaat reinigen, vaatwas vullen, planten water geven,...
Wat vragen wij?
- Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan zelfstandig en in teamverband werken.
- Je werkt nauwkeurig en je bent stipt en betrouwbaar.
- Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je neemt graag je eigen leerproces in handen.
- Je kan jezelf in vraag stellen en nadenken over je eigen functioneren.
- Je bent IT-minded en werkt vlot met de courante softwarepakketten.
- Je herkent jezelf in de visie en waarden van Voluit en bent gemotiveerd om te werken in een voorziening voor personen met een verstandelijke beperking.