About this role
Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en digitaal vaardig? YourCoach is een dynamisch centrum voor coaching en opleidingen in Gent. We zoeken een zelfstandige en proactieve collega die onze administratie en dagelijkse organisatie in goede banen leidt, commerciële kansen opvolgt en actief meedenkt over digitalisering en het verbeteren van onze werking. Administratie en financieel beheer Je verzorgt de dagelijkse administratie, facturatie, betalingen en voorbereidende boekhouding. Je volgt administratieve dossiers, subsidies, personeelsadministratie en deadlines op.
Commerciële ondersteuning en CRM Je beheert en optimaliseert onze contactendatabank in Teamleader. Je neemt initiatief om commerciële opportuniteiten te benutten en klantenrelaties te versterken. Je ondersteunt commerciële acties en gerichte communicatie naar bedrijven. Digitalisering en procesverbetering Je denkt proactief mee over hoe we onze werking efficiënter en slimmer kunnen organiseren. Je optimaliseert bestaande processen en helpt nieuwe digitale systemen implementeren. Klantencontact en organisatie Je bent een aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers.
Je volgt inschrijvingen en opleidingen op en zorgt voor een professionele deelnemerservaring. Je organiseert praktische zaken zoals cursusmateriaal, catering en evenementen. Je ondersteunt bij offertes en openbare aanbestedingen. Je zorgt mee voor het praktische beheer van onze locaties. We zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en ondernemende collega die verantwoordelijkheid neemt en niet wacht tot iemand zegt wat er moet gebeuren. Je hebt ervaring met administratie en een basiskennis van boekhouding. Je hebt een commerciële reflex en volgt contacten en opportuniteiten actief op.
Je bent digitaal sterk en hebt interesse in AI en automatisering. Je denkt proactief, ziet verbeterpunten en neemt initiatief om ze aan te pakken. Je werkt gestructureerd, zelfstandig en resultaatgericht. Je communiceert professioneel, klantgericht en vlot in het Nederlands. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en voelt je thuis in een klein team. Je beschikt over een rijbewijs B en woont bij voorkeur in de regio Gent.
Wat bieden wij jou?
Een 4/5 functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Een veelzijdige job waarin je administratie, commercieel werk, digitalisering en organisatie combineert. Een warme, informele en ondernemende werkomgeving in Gent, binnen een klein en betrokken team. Flexibele werkuren, in onderling overleg. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe digitale toepassingen te ontdekken.