About this role
Onze klant is actief in de elektriciteitssector.
- Jobomschrijving Als Technisch Directie-assistent ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO.
- Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector.
- Dankzij jouw technische bagage, discretie en hands-on aanpak kan hij op jou rekenen.
- Eerste aanspreekpunt voor de CEO Je neemt samen met de CEO door wat er op hem afkomt, en zorgt dat het de juiste weg volgt.
- Concreet: Je neemt vragen, dossiers en verzoeken die bij de CEO terechtkomen mee onder de loep; Je maakt een eerste inschatting van waar iets over gaat, wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden; Je zoekt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie op, ook over onderwerpen die je niet van bij het begin kende; Je beoordeelt zelf de technische kant van een dossier of vraag, en weet wanneer iets verder moet naar een technisch specialist of projectleider; Je bereidt de CEO inhoudelijk voor op interne en externe gesprekken, met een duidelijk overzicht van de situatie en de mogelijke opties.
- Voorbereiding van dossiers en gesprekken Je zorgt dat elk dossier dat bij de CEO belandt goed voorbereid op tafel komt.
- Concreet: Je neemt bestekken, technische documenten of contracten grondig door wanneer een dossier dat vraagt, en haalt er zelf de essentie uit; Je verwerkt technische en andere informatie in duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten; Je maakt presentaties op voor intern overleg of gesprekken met klanten en partners; Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor.
- Opvolging en discretie Je houdt mee de vinger aan de pols.
- Concreet: Je volgt actiepunten en afspraken van de CEO op tot ze zijn afgerond; Je bent een discreet klankbord, ook voor gevoelige of vertrouwelijke dossiers; Je bewaakt deadlines en signaleert tijdig als iets dreigt te blijven liggen.
- Praktische ondersteuning Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking rond de CEO.
- Concreet: Je beheert zijn agenda en plant afspraken in; Je verzorgt correspondentie en verslaggeving waar nodig; Je treedt op als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je hebt een grondige technische kennis— bv. via een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting, of via ruime praktijkervaring.
- Je kan een bestek, technisch plan of contract zelfstandig doorgronden en de essentie ervan correct inschatten.
- Je hebt daarnaast ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen de bouwsector.
- Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring; technische kennis en sectorervaring wegen minstens even zwaar door als het diploma.
- Je schakelt vlot tussen heel uiteenlopende onderwerpen — technisch, commercieel, organisatorisch — en bewaart daarbij het overzicht.
- Je haalt snel de essentie uit nieuwe of complexe informatie, ook als je er nog niet eerder mee te maken had.
- Je bent sterk organisatorisch: agendabeheer, opvolging en verslaggeving gaan je vlot af.
- Je bent discreet, betrouwbaar en een echte vertrouwenspersoon voor de CEO.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
- Je bent flexibel en bereid om occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren beschikbaar te zijn.