About this role
- Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging: verwerking van e-mails, telefoons, post, klassement van documenten en beheer van agenda's.
- Je bereidt bestellingen, contracten, facturen en klantendossiers voor en zorgt voor de administratieve opvolging.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan projectleiders (offertes, kwalificatiedossiers, documentbeheer en coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen).
- Je volgt technische en administratieve documenten op, waaronder aangiftes en opleveringsdossiers.
- Je houdt databanken up-to-date en werkt dagelijks met Microsoft Office, Excel en SAP (of een gelijkaardig ERP-systeem).
- Je draagt bij aan de administratieve en logistieke ondersteuning van projecten in samenwerking met verschillende teams.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je beheerst het Nederlands en het Frans vlot.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren.
- Je kan goed prioriteiten stellen en werkt graag in teamverband.
- Je communiceert vlot en handelt steeds discreet en professioneel.