About this role
- De functie Voor onze academie zoeken we een administratief medewerker die mee instaat voor een correcte en vlotte dagelijkse werking.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten en externe partners.
- Je taken omvatten onder meer: De administratieve opvolging van inschrijvingen, leerlingengegevens en betalingen.
- Het verwerken en controleren van gegevens en dossiers.
- Het beantwoorden van vragen en verzorgen van heldere, klantgerichte communicatie.
- Het bewaken van afspraken, deadlines en administratieve procedures.
- De praktische en administratieve ondersteuning van de academiewerking en activiteiten.
Vaste opdracht van 10/38, tijdelijk uitgebreid met een vervangingsopdracht tot 20/38. Start opdracht vanaf 5 januari 2027. Solliciteren kan tot en met: vrijdag 20 november 2026.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt en bent digitaal vaardig.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office- Word, Excel en Outlook.
- Je kan snel schakelen, behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
- Je communiceert helder, professioneel en respectvol, ook in moeilijke situaties.
- Je neemt initiatief, staat open voor feedback en werkt constructief samen.
- Je hebt ervaring met onderwijsadministratie, bij voorkeur in het deeltijds kunstonderwijs.
- Kennis van DKO3, Mailchimp, website-backoffice en beheer van sociale media is een troef.
- Je hebt affiniteit met kunst en cultuur en interesse in de werking van een kunstacademie.
- Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om ook ’s avonds of in het weekend te werken.
- Aanwervingsvoorwaarden Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig).
- Je voldoet aan de vereiste taalkennis (Nederlands).
- Je kan een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) voorleggen.
- Je bent onderdaan van een lidstaat van de EU of EFTA.
- Je slaagt voor de selectieprocedure (schriftelijk examen en mondeling gesprek).