About this role
Ben jij een administratief talent die energie krijgt van nauwkeurig cijfer- en orderwerk? Schakel je moeiteloos tussen winkels, leveranciers en interne afdelingen? En zoek je een gevarieerde deeltijdse uitdaging bij een professionele en stabiele speler in Bornem?
Lees dan snel verder!
- Opleiding & achtergrond: Je hebt een administratieve opleiding afgerond of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring in administratie, facturatie of orderbeheer.
- Cijfermatig & nauwkeurig: Je hebt affiniteit met cijfers, werkt uiterst punctueel en weet deadlines vlot te bewaken.
- Software: Je kan vlot overweg met de courante MS Office-pakketten (ervaring met Excel en ERP-systemen is een plus).
- Talenkennis: Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels.
- Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantgericht en behulpzaam, maar werkt tegelijk graag zelfstandig en gestructureerd.
- Als Administratief Medewerker vorm jij de onmisbare schakel binnen de centrale service-organisatie van een bekend retailnetwerk.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor winkels, leveranciers en interne collega's.
- Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat bestellingen, facturen en operationele vragen vlot en tijdig worden verwerkt.
- Een greep uit jouw takenpakket: Orderverwerking & opvolging: Je controleert inkomende orders in de systemen van leveranciers, koppelt verwerkte bestellingen terug naar de winkels en volgt de planning van leveringen nauwgezet op.
- Klachtenbehandeling: Je registreert eventuele opmerkingen of klachten in het leverancierssysteem en bewaakt een correcte opvolging.
- Financiële administratie & facturatie: Je staat in voor het inboeken en controleren van facturen en zorgt voor de juiste koppeling tussen facturen en aankooporders.
- Bij afwijkingen stem je rechtstreeks af met winkels of leveranciers.
- Allround backoffice support: Je behandelt speciale bestellingen (zoals stoffen), ondersteunt administratief bij lopende promotiecampagnes en vangt samen met collega's de centrale mailbox en telefonie op.
- Back-up magazijnadministratie: Bij afwezigheid van collega's spring je bij met magazijn- en voorraadadministratie (stocklijsten publiceren, orders doorsturen naar het centrale magazijn en retours opvolgen).