About this role
Ben jij administratief sterk en heb je feeling met een technische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
- Als Administratief Medewerker Back Office ondersteun je de operationele teams en zorg je ervoor dat projecten vlot en efficiënt kunnen worden uitgevoerd.
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en coördinatie van verschillende dossiers.
- Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Verzamelen en voorbereiden van alle nodige gegevens voor de uitvoering van projecten.
- Zorgen dat vergunningen, technische documenten en andere vereiste informatie tijdig beschikbaar zijn.
- Opvolgen van planningen en projectvoortgang en eventuele knelpunten tijdig signaleren.
- Proactief meedenken over oplossingen bij technische of administratieve uitdagingen.
- Ondersteunen van uitvoerende teams door de juiste informatie aan te leveren en administratieve voorbereiding van werkzaamheden.
- Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een technische omgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
- Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten.
- Je bent klantgericht en kan professionele brieven en e-mails opstellen.
- Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook.
- Technische interesse of affiniteit is een belangrijke troef