About this role
Onze klant is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in investeringen en projectontwikkeling.
- Jobomschrijving Als Junior Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.
- Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor door administratieve, organisatorische en ondersteunende taken op te nemen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega's en management, en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.
- Je staat in voor volgende taken: Verwerken en opvolgen van betalingen, inclusief controle van offertes, inhoudingsplicht en uitgevoerde betalingen.
- Beheren van de interne facturatie en opvolgen van verkoopfacturen, betalingscontrole en administratieve verwerking.
- Plaatsen van kantoorbestellingen, beheren van de voorraad en zorgen voor een tijdige aanvulling van benodigdheden.
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals het aansturen van de poetsdienst, plannen van onderhoudswerken en opvolgen van externe leveranciers.
- Organiseren en ondersteunen van teamlunches, managementvergaderingen en andere interne meetings.
- Verwerken en verdelen van inkomende post.
- Verantwoordelijk voor het fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
- Administratieve ondersteuning bieden bij klantenbegeleiding en klantendossiers.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.
- Als Junior Office Assistant zorg je met jouw proactieve aanpak voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
- Jouw profiel als Junior Office Assistant: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).