About this role
AVANT Provinciaal Onderwijs is op zoek naar een medewerker onderwijsadministratie en planning . Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en discreet, en krijg je energie van het ondersteunen van collega's en het optimaliseren van processen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
- Jouw takenpakket Onderwijsadministratie en regelgeving Je ondersteunt de school bij alle processen die verband houden met leerlingengegevens en de communicatie met het Departement Onderwijs.
- Je staat onder meer in voor: de voorbereiding van verificaties; het contact met de verificateur; de voorbereiding van deliberaties en studiebekrachtiging; de voorbereiding van de jaarlijkse WISA-opstart; de opvolging van leerlingengegevens; de controle van financierings- en omkaderingsgegevens; ondersteuning bij inschrijvingen, studierichtingswijzigingen en uitschrijvingen; de opvolging en implementatie van onderwijsregelgeving.
- Ondersteuning van de leerlingensecretariaten Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de leerlingensecretariaten en ondersteunt hen bij: complexe administratieve dossiers; de toepassing van regelgeving; kwaliteitscontrole van administratieve processen; het signaleren en corrigeren van terugkerende fouten; het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en procedures.
- Planning en roosterorganisatie Daarnaast ondersteun je de roosterprocessen binnen AVANT.
- Je staat onder meer in voor: voorbereidende werkzaamheden voor de roosteropmaak; het verwerken van leerlingenaantallen en klasstructuren; de administratieve voorbereiding van de personeelsinzet; ondersteuning bij de technische roosteropmaak; de verwerking van roosterwijzigingen tijdens het schooljaar; de opvolging van organisatorische wijzigingen ten gevolge van personeelswissels of wijzigingen in leerlingenaantallen.
Praktische informatie De voltijdse functie wordt ingericht binnen het ondersteunend personeel . De standplaats bevindt zich op campus Kronenburg . Vanuit de ondersteunende en overkoepelende rol binnen AVANT wordt verwacht dat je je regelmatig verplaatst naar de andere campussen voor overleg, ondersteuning en de opvolging van dossiers en processen. Om in aanmerking te komen voor een hospitalisatieverzekering moet je als medewerker voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een opdracht van minstens 50% (noodzakelijk voor een voltijdse opdracht). - Je hebt een opdracht van minstens 6 maanden. Je hebt recht op een fietsvergoeding als je met de fiets naar school komt, of een abonnement bij het openbaar vervoer.
Bouw mee aan een sterke, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte onderwijsadministratie binnen AVANT!
Vragen? Met vragen kan je terecht bij Joke Van Craen, algemeen directeur van AVANT: [email protected] (mailto:[email protected])
Wie zoeken we?
- We zoeken een collega die: sterk organisatorisch en administratief onderlegd is; nauwkeurig en gestructureerd werkt; discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie; vlot regelgeving kan interpreteren en toepassen; analytisch denkt en oplossingsgericht handelt; zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt; digitale toepassingen snel onder de knie krijgt; bereid is expertise op te bouwen binnen onderwijsadministratie en planning.
- Ervaring binnen onderwijsadministratie, leerlingenadministratie, planning of schoolsecretariaat is een belangrijke meerwaarde.