About this role
- Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers . Je communiceert regelmatig met leveranciers, voornamelijk uit Frankrijk . Je volgt transporten administratief op en zorgt ervoor dat de nodige informatie correct wordt doorgegeven.
- Je bespreekt en overloopt de transportdocumenten met de chauffeurs . Je hebt contact met transporteurs en volgt de dagelijkse transportactiviteiten op.
- Je voert indien nodig kleine commerciële onderhandelingen met klanten en leveranciers.
- Je verwerkt orders en volgt deze administratief verder op.
- Je werkt met een boekhoudprogramma en ondersteunt bij de administratieve opvolging van facturen.
- Je helpt mee bij de maandafsluitingen . Je verwerkt gegevens en maakt overzichten in Excel . Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, logistiek, transport of een commerciële omgeving . Je bent sterk in organisatie, planning en opvolging . Je hebt een goede kennis van Excel ; dit is een vereiste.
- Je kan vlot communiceren met klanten, leveranciers en chauffeurs.
- Je spreekt voldoende Frans om met Franstalige leveranciers te communiceren.
- Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Je hebt een commerciële ingesteldheid en durft zelfstandig kleine onderhandelingen te voeren.
- Kennis van douanedocumenten is niet nodig . Affiniteit met de landbouwsector is een mooie plus, maar geen vereiste.
- Je bent bereid om verschillende aspecten van de functie aan te leren.