About this role
- Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
- Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
- Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
- Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.
- Je beschikt over minstens 4 à 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
- Je bent klaar om extra verantwoordelijkheden op te nemen en hebt de ambitie om op termijn door te groeien naar een ondersteunende rol naast de teamleader.
- Je werkt vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
- Je beschikt over eigen vervoer om de werkplaats te bereiken.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling (39 uur per week) of een 4/5-regime.
- Bij een 4/5-regeling is woensdag een vaste werkdag.