About this role
Voor een dynamisch familiebedrijf zoeken wij een deeltijdse administratieve spilfiguur die als rechterhand van de CEO mee zorgt voor een vlotte administratieve werking van de organisatie. Als Allround Administratief Coördinator combineer je directieondersteuning met logistieke administratie en algemene operationele ondersteuning. Je houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk in beweging, bewaakt deadlines en denkt actief mee na over efficiëntere werkprocessen. Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO.
Je verwerkt en volgt klant- en leveranciersorders nauwkeurig op. Je coördineert en ondersteunt diverse logistieke processen. Je verzorgt de administratieve opvolging van transport- en leveringsdossiers, alsook HR administratie en facturatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve vragen en ad-hocprojecten.J e detecteert knelpunten in bestaande werkwijzen en doet voorstellen om processen efficiënter te organiseren.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een brede administratieve functie (transport, HR, facturatie en admin).
- Je hebt interesse in het werken in een technische omgeving.
- Je werkt uiterst gestructureerd en nauwkeurig, je hebt een proactieve ingesteldheid en neemt initiatief.
- Je bent een sterke organisator die het overzicht bewaart, ook wanneer de prioriteiten snel wijzigen.
- Je denkt oplossingsgericht en ziet kansen om processen te verbeteren.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe softwarepakketten aan.