About this role
- Een familiebedrijf in de bouwsector Jobomschrijving Je contacteert klanten zodra hun goederen binnen zijn en plant leverings- of afhaalafspraken in.
- Je verwerkt extra bestellingen en zorgt ervoor dat artikelen tijdig uit andere vestigingen worden aangeleverd voor uitlevering.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de planning en houdt alle informatie correct en overzichtelijk bij.
- Je zorgt dat belangrijke leveringsinformatie duidelijk wordt genoteerd en correct wordt meegegeven aan de chauffeurs.
- Je bent de centrale schakel in de communicatie tussen klanten, chauffeurs en de binnendienst.
- Je werkt stressbestendig en oplossingsgericht in een functie waar veel geregeld en gecommuniceerd wordt, voornamelijk telefonisch.
- Je bent de back-up van de planner (Marco) tijdens afwezigheden en kent de planning en werking van het team door en door.
- Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis Frans om klanten en collega’s correct te woord te staan.
- Je hebt aantoonbare ervaring met planning of een vergelijkbare coördinerende/administratieve functie binnen de bouwsector.
- Je behaalde minstens een A2 diploma of kan dit niveau aantonen via relevante werkervaring.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en efficiënt, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag digitaal.
- Je bent stressbestendig, communicatief sterk en sociaal vaardig, en schakelt vlot tussen klanten, chauffeurs en collega’s.