About this role
DP World is een wereldwijde logistieke dienstverlener met meer dan 150.000 werknemers in een 70-tal landen. Onze missie: wereldwijde goederenstromen slimmer, veerkrachtiger en duurzamer maken. In Europa bouwen we verder aan geïntegreerde end-to-end logistieke oplossingen. In Zeebrugge beschikken we over een concessie voor de uitbouw van een Finished Vehicle Platform. Binnen onze transformatie naar een end-to-end logistieke speler wordt de terminal in Zeebrugge een essentieel onderdeel van ons bredere netwerk.
- Jobomschrijving Als Operations Administrator Zeebrugge zorg je ervoor dat de operationele administratie, CFS-activiteiten en werfoperaties vlot en efficiënt verlopen.
- Je houdt gegevens en documentatie nauwkeurig bij, stemt af met interne en externe partners en draagt zo bij aan een veilige en goed georganiseerde terminalwerking.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt en volgt de operationele administratie op, waaronder werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates, en registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
- Je ondersteunt de werf- en RoRo-operaties door gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
- Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen en houdt inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in de relevante systemen.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams, communiceert over planningen, vrachtstatus en documentatie en volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten tijdig op.
- Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten actueel, beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
- Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures nauwgezet op te volgen en documenten en vrijgaven te controleren vóór de start van de werkzaamheden.
- Je registreert operationele afwijkingen, ontbrekende of tegenstrijdige informatie, schade en incidenten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gemeld of geëscaleerd.
- Een bachelordiploma aangevuld met relevante kennis of ervaring in logistiek, administratie, supply chain, transport of een RoRo-terminal; kennis van voertuig-, trailer-, lading- en containerdocumentatie, terreinbeheer en operationele systemen is een pluspunt.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office.
- Je communiceert helder en klantgericht met interne en externe contacten en werkt vlot samen met gate-, kade-, CFS- en operationele teams.
- Je blijft efficiënt werken onder druk, speelt in op veranderende operationele omstandigheden en escaleert afwijkingen tijdig.
- Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en draagt veiligheid hoog in het vaandel.