About this role
- Opvolgen en coördineren van douane- en grensformaliteiten binnen de scheepvaart- en havenactiviteiten.
- Toezien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving rond douane en grenscontrole.
- Contact onderhouden met douaneautoriteiten, havenautoriteiten en andere bevoegde instanties.
- Aanvragen, verkrijgen en opvolgen van de nodige vergunningen en douaneautorisaties, zoals AEO, douane-entrepot en tijdelijke opslag.
- Fungeren als intern aanspreekpunt en expert voor douanegerelateerde vragen.
- Ondersteuning bieden aan interne afdelingen en externe partners bij douane- en compliancevraagstukken.
- Problemen bij douaneafhandelingen analyseren en oplossen om vertragingen in de goederenstroom te beperken.
- Interne procedures ontwikkelen, implementeren en actueel houden.
- KPI's en rapporteringen opstellen en opvolgen.
- Administratieve processen en IT-systemen evalueren en voortdurend verbeteren.
- Bijdragen aan de automatisering en optimalisatie van douaneformaliteiten.
- Periodiek stand-by beschikbaar zijn om de operationele werking te ondersteunen, ongeveer één keer per twaalf weken, tijdens weekends en in de vroege avond.
- Een vlotte kennis van het Engels.
- Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.
- Kennis of ervaring binnen de scheepvaart-, haven-, douane- of logistieke sector is een voordeel.
- Een sterke leergierigheid en het vermogen om complexe materie snel te begrijpen en toe te passen.
- Een hands-onmentaliteit en een uitgesproken probleemoplossend vermogen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om duurzame relaties op te bouwen met interne en externe partners.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten efficiënt bepalen.
- Een analytische en nauwkeurige werkhouding.
- Een proactieve ingesteldheid en interesse in procesverbetering en digitalisering.
- Flexibiliteit om periodiek stand-by te staan buiten de gebruikelijke werkuren.
- Voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van het wettelijk verplichte positieve veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.