About this role
Ben jij iemand die energie krijgt van de logistieke wereld: planning, administratieve nauwkeurigheid en een dynamische werkomgeving? Zoek je een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse logistieke flow van een terminal? Dan is dit jouw kans.
- Over de functie Als Logistiek Administratief Medewerker word jij het kloppend hart van de logistieke administratie op de terminalsite in Gent.
- Je werkt in een groeiend team dat instaat voor de volledige opvolging van inkomende en uitgaande transporten (vrachtwagens, later ook schepen en treinen).
- De huidige vereist is dat je vooral een grote kennis hebt van het maritieme transport.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs.
- Jouw belangrijkste taken Ontvangst en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs en leveranciers op de site.
- Verwerking van transportdocumenten (o.a. CMR, douanedocumenten) en correcte registratie in de systemen.
- Dagelijkse planning en opvolging van vrachtwagens; later ook schepen en spoor.
- Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z: nominaties, registraties, rapportages, facturatiegegevens.
- Werken in Excel en (binnenkort) in een nieuw ATMS‑systeem waarvoor je opleiding krijgt.
- Flexibele werkuren tussen 6:00 en 12:00 (rotatiesysteem) om dekking te bieden tot 20:00 We zoeken iemand die ervaring heeft in transport/logistiek en graag schakelt tussen administratie, planning en operationeel contact.
Jouw profiel
- Minstens 1–3 jaar ervaring met transportdocumenten van schepen. (maritiem!) Geen bachelor nodig — relevante ervaring primeert.
- Zeer goede kennis van Engels; Frans is een plus (durf is belangrijker dan perfectie).
- Je bent stressbestendig, hands‑on en voelt je goed in een omgeving waar nog niet alles vastligt.
- Je brengt structuur, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel bij piekdrukte (20–60 trucks per dag).
- Je bent sociaal, open en niet bang om chauffeurs of contractors aan te spreken.
- Geen puur administratief profiel uit een andere sector — logistieke feeling is essentieel.