About this role
Als Administratief bediende Aankoop ondersteun je dagelijks onze aankoop- en business developmentactiviteiten. Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van aankooporders, leveranciersdocumentatie en data. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak draag je bij aan efficiënte en goed georganiseerde processen.
- Administratieve ondersteuning aankoop Je maakt purchase orders op voor alle non-stockartikelen.
- Je bestelt onder andere kantoormaterialen, koffie, atelierbenodigdheden, onderhoudsmaterialen voor machines, etiketten en andere niet-productiegerelateerde artikelen.
- Je volgt bestellingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je controleert orderbevestigingen op prijzen, levertermijnen, artikelcodes en andere gemaakte afspraken.
- Je stemt bij afwijkingen of onduidelijkheden af met de betrokken buyer.
- Je klasseert en bewaart aankoopdocumenten op een correcte en gestructureerde manier.
- Je houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP up-to-date.
- Je past prijzen, levervoorwaarden, artikelgegevens en andere masterdata aan.
- Je waakt over de kwaliteit en juistheid van de gegevens in het ERP-systeem.
- Leveranciersadministratie Je verstuurt reminders voor ontbrekende leveranciersdocumenten.
- Je beheert documenten en laadt deze op in de verschillende bedrijfsapplicaties.
- Factuurcontrole Je controleert transportfacturen.
- Je vergelijkt gefactureerde tarieven met de overeengekomen transportcondities.
- Je signaleert afwijkingen en volgt deze verder op.
- Administratieve ondersteuning Business Development Je ondersteunt het Business Development-team bij uiteenlopende administratieve taken.
- Je bent de administratieve rechterhand van de Business Development & Purchase Director.
- Kwaliteits- en milieubeheer Je volgt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie voor de afdelingen Purchase en Business Development op.
- Je zorgt ervoor dat deze documentatie correct, volledig en up-to-date blijft.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve, aankoop- of supplychainfunctie, maar dit is geen must.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel en voelt je goed in een functie met een gevarieerd takenpakket.
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen.
- Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen.
- Je werkt georganiseerd en volgt dossiers consequent op.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
- Je hebt bij voorkeur kennis van SAP, maar dit is geen vereiste.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Kennis van het Frans is een pluspunt.