About this role
Voor een wereldwijde speler in de staalindustrie zijn we op zoek naar een administratief medewerker aankoop.
Jouw rol?
Wat ga je doen?
- Administratief Bediende Aankoop (70%) Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.
- Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
- Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
- Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
- Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.
- Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.
- Onthaal & Telefonie (30%) Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
- Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
- Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
- Je ondersteunt het secretariaat met: briefwisseling en postbeheer beheer van vergaderruimtes en voorzieningen wagenparkbeheer coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus) planning van de boodschapper/chauffeur Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.
- Je bent nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.
- Je bent assertief en durft duidelijk communiceren.
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal.
- Je neemt initiatief en denkt vooruit.
- Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie.
- Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
- Zeer goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits; extra talen zijn een plus.
- Vlotte kennis van MS Office en bij voorkeur SAP.
- Een professionele, klantgerichte houding.