About this role
Voor een sterk groeiende en gevestigde waarde binnen de transport- en logistieke sector in Gent (Wondelgem) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Finance Assistant Invoicing . In deze verantwoordelijke administratieve functie zorg je voor een vlekkeloze, correcte en tijdige facturatie aan klanten. Je bewaakt de facturatieprocessen van A tot Z, controleert gegevens in het ERP-systeem, stemt af met diverse afdelingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Jouw takenpakket Controleren, aanpassen en opstellen van facturatiegegevens en facturen in Navision, rekening houdend met specifieke klanteisen Proactief opsporen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen, annulaties, dubbele facturen en naleveringen Opstellen van kredietnota's in nauw overleg met de Operations Manager Beheren van de algemene mailbox en het online klantenportaal Intensief afstemmen met interne afdelingen (zoals Accountancy en Control Tower) en klanten om alle facturatiegegevens te vervolledigen Up-to-date houden van handleidingen en instructies, en verbetervoorstellen aanreiken aan het afdelingshoofd Je hebt basiskennis van facturatie en btw-reglementering; kennis van specifieke douane- of landvereisten is een mooie kortom Je beschikt over een uitstekende talenkennis van het Nederlands, Engels en Frans (inclusief logistieke en financiële vakterminologie) Je werkt uiterst nauwkeurig, hebt oog voor detail bij cijfermatig werk en haalt voldoening uit een gestructureerde administratieve routine Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office; ervaring met Navision is een duidelijke troef Je bent communicatief, klantvriendelijk, durft in overleg te gaan en bent leergierig ingesteld