About this role
- Hoe ziet jouw dag eruit?
- Als Administratief Medewerker Finance ondersteun je de dagelijkse financiële en administratieve werking van de organisatie.
- Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen alle processen correct en efficiënt.
- Jouw takenpakket: Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
- Inboeken van financiële verrichtingen en bankafschriften.
- Beheren van elektronische facturatie via Peppol.
- Opvolgen van betalingen en betaaltermijnen.
- Ondersteunen van het debiteuren- en crediteurenbeheer.
- Monitoren van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen.
- Opstellen en verwerken van facturen voor service- en verkoopactiviteiten.
- Administratief opvolgen van salesorders.
- Verwerken van leveringsdocumenten, pakbonnen en verzendnota's.
- Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen.
- Onderhouden van klant-, leverancier- en artikelgegevens binnen het ERP-systeem.
- Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.
- Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en betalingen.
- Correct digitaal archiveren van financiële documenten.
- Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties van administratieve processen.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs; een graduaat of bachelor is een mooie meerwaarde.
- Je beschikt over een basiskennis boekhouding.
- Je werkt vlot met ERP-systemen; ervaring met SAP is mooi meegenomen.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
- Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent cijfermatig sterk en administratief gestructureerd.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt proactief.
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je woont binnen een vlot bereikbare afstand van Sint-Katelijne-Waver.