About this role
Wat houdt de functie in?
- Als Projectvoorbereider zorg je ervoor dat alle nodige informatie, materialen en documenten tijdig beschikbaar zijn.
- Je takenpakket omvat onder andere: Je coördineert en bereidt projecten intern voor en volgt de voortgang op.
- Je bewaakt planningen, deadlines en actiepunten.
- Je controleert de materiaalbehoeften, volgt voorraden op en anticipeert op mogelijke tekorten.
- Je ondersteunt de Project Manager bij de praktische en technische voorbereiding.
- Je stelt projectfiches en stuklijsten op.
- Je verzamelt technische tekeningen en maakt deze indien nodig zelf op.
- Je zorgt ervoor dat de uitvoerende teams tijdig over de juiste projectinformatie beschikken.
- Je communiceert proactief over wijzigingen, knelpunten en onverwachte situaties.
- Je analyseert problemen en zoekt zelfstandig naar geschikte oplossingen.
- Je helpt bij het optimaliseren van productgegevens en modellen in het ERP-systeem.
- Je staat zelfstandig in voor de voorbereiding en opvolging van standaardprojecten.
Wie zoeken we?
- Voor deze functie zoeken we iemand die graag structuur brengt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt.
- Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten: Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en planmatig.
- Je hebt technisch inzicht en kunt vlot omgaan met technische tekeningen en stuklijsten.
- Je communiceert duidelijk en zorgt ervoor dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
- Je denkt oplossingsgericht en kunt snel schakelen wanneer de planning verandert.
- Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en collega's.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig.
- Je hebt oog voor kwaliteit, efficiëntie en continue verbetering.