About this role
Als Administratief assistant maintenance manager ben jij de centrale schakel die ervoor zorgt dat onderhouds- en projectwerken veilig, efficiënt en goed voorbereid uitgevoerd kunnen worden. In deze veelzijdige rol schakel je continu tussen voorbereiding, opvolging, administratie en overleg. Je werkt nauw samen met de maintenance manager en vormt een belangrijke spilfiguur binnen de technische dienst.
- Verantwoordelijkheden Voorbereiden van werkopdrachten en zorgen dat alle materialen klaarstaan voor de mecaniciens.
- Projecten opvolgen als rechterhand van de maintenance manager.
- Werkorders correct afronden in het onderhoudssoftwarepakket.
- Preventieve onderhoudstaken opstellen en optimaliseren.
- Eenvoudige technische tekeningen en zaaglijsten opmaken.
- Onderhouden van de dagelijkse communicatie met techniekers, productie en planning.
- Rechtstreeks rapporteren aan de maintenance manager.
- Technisch inzicht & Vaardigheden: Sterk technisch inzicht, praktisch ingesteld en in staat om eenvoudige schema’s of tekeningen te lezen en op te maken in AutoCAD.
- Software & Administratie: Interesse in onderhoudsprocessen en in staat om vlot te werken (of dit snel te leren) met technische software (zoals Rimses) en documentatie.
- Werkhouding & Persoonlijkheid: Je werkt precies, behoudt het overzicht en brengt rust in de planning van de technische dienst.
- Je kan zelfstandig werken, denkt vooruit, neemt initiatief en ziet verbetermogelijkheden.
- Communicatie & Teamwork: Je communiceert helder, stemt tijdig af met collega's en werkt vlot samen met andere afdelingen.
- Kwaliteit & Veiligheid: Je hecht veel waarde aan veiligheid en levert kwalitatief werk af.