About this role
Op zoek naar een vacature als commercieel administratief bediende in regio Ninove? Voor een professionele organisatie gespecialiseerd in bouw- en glasprojecten wordt een administratieve duizendpoot gezocht die klantcontact combineert met commerciële ondersteuning en projectadministratie. De functie biedt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en nauwe samenwerking met de bedrijfsleiding en projectverantwoordelijken.
Wat ga je doen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, met een correcte en klantgerichte opvolging van vragen.- Commerciële administratie verzorgen, waaronder offertes opstellen, bestellingen registreren en orders opvolgen van aanvraag tot afhandeling.- Projectdocumentatie beheren en actualiseren, zoals contracten, planningen, leveringsbonnen en technische dossiers.- De bedrijfsleiding en projectleiding ondersteunen bij dagelijkse administratie, rapportering en documentbeheer.- Facturatie voorbereiden en controleren of administratieve gegevens volledig en correct verwerkt zijn.- Informatie afstemmen met collega's van de werf en projectleiding om een vlotte communicatie en projectopvolging te garanderen.- Franstalige communicatie met klanten en leveranciers verzorgen wanneer de situatie dat vereist.- Administratieve gegevens verwerken met MS Office, waaronder Outlook en Excel, en het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten.
- Bachelor- of masterdiploma in Bouw, Architectuur of Vastgoed, of gelijkwaardige expertise opgebouwd door relevante werkervaring.
- Ervaring in de bouwsector, projectadministratie, projectleiding of werfopvolging vormt een sterke troef.
- Goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel.
- Kennis van technische tekenprogramma's zoals AutoCAD, Revit of Tekla is een pluspunt.
- Administratief nauwkeurig, discreet en sterk in het verwerken van gegevens en documenten.
- Commercieel ingesteld, klantgericht en communicatief vaardig.In staat om gesprekken in het Frans te voeren en schriftelijke communicatie correct af te handelen.
- Organisatorisch sterk, met een goed gevoel voor planning, structuur en prioriteiten.
- Zelfstandig in de uitvoering van taken en tegelijk gericht op een vlotte samenwerking met collega's.Gemotiveerd om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een praktische werkomgeving met korte communicatielijnen.