About this role
Voor een internationale en toonaangevende speler, gevestigd in Deinze, zijn we op zoek naar een gedreven en servicegerichte Office Administrator . In deze veelzijdige en representatieve functie ben je het centrale aanspreekpunt voor het kantoor. Je combineert gastvrij onthaal, facilitaire coördinatie en administratieve ondersteuning met eenvoudige boekhoudkundige taken om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen. Jouw takenpakket: Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers met een professionele uitstraling Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking, vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten Opvolgen van het voorraadbeheer van kantoormaterialen en onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en andere financiële/administratieve documenten Opstellen, analyseren en opvolgen van diverse kantoorrapportages Praktisch ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bedrijfsevenementen en interne activiteiten Bieden van uiteenlopende administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne afdelingen Je hebt relevante werkervaring in een administratieve, office management of office support rol Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Engels; een goede kennis van het Frans is een duidelijke pluspunt Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office; ervaring met een ERP-pakket of boekhoudsoftware vormt een mooie kortom Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd, discreet en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel Je bent servicegericht, proactief, ziet werk en weet vlot de juiste prioriteiten te stellen Je bent een enthousiaste teamspeler met een hands-on mentaliteit en een gastvrije instelling