About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële en klantgerichte ingesteldheid? Als Commercieel administratief bediende speel je een belangrijke rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
- Je ondersteunt het salesteam en zorgt ervoor dat elk leasedossier administratief correct en efficiënt wordt afgehandeld.
- Jouw taken en verantwoordelijkheden Contractvoorbereiding : Je stelt leasecontracten op en bereidt ze administratief voor op basis van goedgekeurde offertes.
- Klantdocumentatie : Je vraagt de nodige klantgegevens en wettelijke documenten op, controleert deze en zorgt ervoor dat alle dossiers volledig zijn.
- Contractbeheer : Je begeleidt en volgt het ondertekeningproces van contracten nauwgezet op, zowel digitaal als op papier.
- Transitplaten en voertuigregistratie : Je bestelt en verwerkt tijdelijke kentekenplaten en volgt de registratie van voertuigen op.
- Leveringscoördinatie : Je plant, coördineert en volgt de levering van voertuigen op in samenwerking met klanten en dealers.
- Klantencontact : Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over de status van contracten en de geplande levering van voertuigen.
- Administratieve opvolging : Je bewaakt deadlines, verstuurt tijdig herinneringen en zorgt ervoor dat dossiers correct en binnen de vooropgestelde termijnen worden afgehandeld.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (TSO/ASO), een bacheloropleiding, bijvoorbeeld Office Management of Business Administration, of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Kennis van het Roemeens is een pluspunt.
- Je werkt vlot met Google Workspace, waaronder Gmail, Google Docs, Sheets en Drive.
- Een rijbewijs B is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer je meerdere dossiers tegelijkertijd beheert.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en servicegericht, met oog voor commerciële belangen.
- Je neemt initiatief, volgt openstaande zaken actief op en verstuurt indien nodig tijdig herinneringen.
- Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega's, klanten en externe partners.