About this role
Als Finance & HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert financiële administratie met een aantal HR- en personeelsgerelateerde taken. Je ondersteunt de dagelijkse financiële werking en zorgt er mee voor dat de personeelsadministratie correct en vlot verloopt. Een greep uit jouw takenpakket: Finance
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's.•
- Inboeken van financiële verrichtingen.•
- Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.•
- Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen.•
- Verwerken van betalingsbestanden.•
- Opvolgen van openstaande klantenfacturen en debiteurenbeheer gecombineerd met kredietverzekering.•
- Administratieve opvolging van personeelsdossiers.•
- Verwerken van verloven, afwezigheden en tijdsregistraties.•
- Samenwerken met het sociaal secretariaat. HR & payroll
- Opvolgen van de tijdsregistratie en correcte gegevens doorgeven aan het sociaal secretariaat•
- Administratief opvolgen van personeelsdossiers•
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren•
- Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, zoals werkkledij•
- Ondersteunen bij diverse HR-administratieve taken Algemene administratie
- Ondersteunen van management en collega's bij administratieve taken.•
- Verwerken en opvolgen van diverse administratieve documenten•
- Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie•
- Meewerken aan een efficiënte en correcte administratieve werking
Je houdt van een afwisselende functie en krijgt energie van een takenpakket waarin cijfers , administratie en mensen samenkomen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding ; Een goede kennis van zowel Nederlands als Frans; Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail; Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen; Een sterk organisatorisch vermogen en verschillende verantwoordelijkheden vlot kunnen combineren; Vlot kunnen werken met moderne IT-tools; Kennis van SAP is een pluspunt ; Ervaring met of affiniteit voor payroll en personeelsadministratie vormt een mooie meerwaarde.