About this role
Deze familiale KMO is uitgebloeid tot toonaangevend Mercedes-Benz verdeler gespecialiseerd in persoonswagens, bestelwagens, trucks, oldtimers, eBikes, smart, Brabus, … Ze beschikken alsook over een eigen carrosserieafdeling waarbij een uitstekende service op nummer 1 staat. Hiernaast bieden ze tal van mobiliteitsoplossingen aan zoals: private lease, renting, huur op lange termijn & leasing. Hiernaast gaan de ondertussen meer dan 300 medewerkers elke dag gepassioneerd aan de slag in: Kortrijk, Menen, Oudenaarde, Deinze, Moeskroen, Harelbeke, Lille, Valenciennes & Duinkerke. "Of je nu als arbeiders, bediende, manager, ... voor ons werkt, zolang er passie is kan je bij ons zeker terecht!" De HR Manager, kijkt ernaar uit om jou te verwelkomen!
- Jobomschrijving Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle en facturatie van verschillende werkplaatsdossiers.
- Je zorgt ervoor dat uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerken correct geregistreerd en gefactureerd worden.
- Je verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers.
- Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om een correcte en vlotte administratieve afhandeling te garanderen.
- Concreet bestaat je takenpakket uit: Je controleert werkorders en zet de uitgevoerde prestaties om in correcte en overzichtelijke facturen.
- Je kijkt na of de gepresteerde werkuren, gebruikte onderdelen en uitgevoerde werkzaamheden correct geregistreerd zijn.
- Je verwerkt verschillende types dossiers, waaronder klant-, leasing-, garantie- en contractdossiers.
- Je stelt garantie- en waarborgdossiers op, dient deze in en volgt ze verder op.
- Je adviseert de werkplaatsen over garantieprocedures en de geldende waarborgreglementeringen.
- Je onderhoudt contacten met de importeur en de betrokken garantieafdelingen.
- Je bewaakt de kwaliteit en tijdige afhandeling van de verschillende dossiers.
- Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en andere interne afdelingen.
- Je verwerkt dagelijks een aanzienlijk aantal dossiers en krijgt daarbij de nodige verantwoordelijkheid om alles correct en efficiënt af te handelen.
- Voor deze functie zoeken we iemand die graag gestructureerd werkt, oog heeft voor detail en zich thuis voelt in een administratieve omgeving.
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen facturatie, administratie of een gelijkaardige functie.
- Je hebt affiniteit met de automotive sector en beschikt bij voorkeur over een basiskennis automechanica.
- Je hebt inzicht in boekhoudkundige en facturatieprocessen.
- Je werkt vlot met courante computerprogramma's en leert nieuwe software snel aan.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent resultaatgericht en neemt graag verantwoordelijkheid over je eigen dossiers.
- Je kan zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega's.
- Je communiceert vlot in het Nederlands.
- Kennis van het Frans is een meerwaarde.
- Ervaring als Service Advisor, facturatiemedewerker binnen de automotive sector of binnen een aftersalesomgeving vormt een mooie troef.