About this role
- In deze functie zorg je ervoor dat internationale afvaltransporten administratief correct verlopen en voldoen aan de geldende regelgeving.
- Je beheert vergunningen en dossiers, volgt registraties op en denkt mee over hoe interne processen beter kunnen.
- Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van het interne kwaliteitsborgingssysteem.Je hoeft zeker geen specialist in afvalwetgeving te zijn.
- Wat vooral telt, is dat je administratief sterk bent, zelfstandig werkt en voldoende zelfvertrouwen hebt om collega's aan te spreken wanneer afspraken niet worden nageleefd.
- Jouw functie Je beheert en controleert documenten, vergunningen en registraties voor internationale afvaltransporten.
- Je stelt dossiers samen voor grensoverschrijdende afvaltransporten en volgt deze op bij de bevoegde overheidsinstanties.
- Je controleert of transporteurs en externe verwerkingspartners over de juiste vergunningen beschikken.
- Je bewaakt de volledigheid en correctheid van transportdocumenten en zorgt ervoor dat dossiers tijdig worden afgehandeld.
- Je volgt vergunningen en vervaldata op en zorgt voor tijdige verlengingen.
- Je ondersteunt collega's en klanten bij vragen over afvaltransportdocumentatie en certificaten.
- Je beheert en verbetert het interne kwaliteitsborgingssysteem (KBS), dat ongeveer 30 à 40% van je takenpakket omvat.
- Je schrijft procedures uit, past bestaande werkwijzen aan en zoekt actief naar verbeteringen.
- Je organiseert interne overlegmomenten en audits, volgt actiepunten op en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken.
- Je werkt nauw samen met Sales, Logistics, Operations en SHEQ en zorgt ervoor dat verschillende afdelingen de afgesproken procedures naleven.
- Je analyseert gegevens uit het ERP-systeem en stelt rapporteringen op voor het management.
- Je volgt wijzigingen in de relevante regelgeving op en vertaalt deze naar praktische werkafspraken.
- Je beschikt over bachelor denkniveau, door opleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt enkele jaren werkervaring opgebouwd, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of procesgerichte functie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht over verschillende dossiers.
- Je bent analytisch ingesteld en vindt het interessant om processen te begrijpen, uit te schrijven en te verbeteren.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig beslissingen nemen.
- Je communiceert vlot en durft collega's aan te spreken wanneer zaken niet correct verlopen.
- Je staat stevig in je schoenen en kunt verschillende partijen overtuigen zonder formeel leiding te geven.
- Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en externe partners.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office, vooral Excel.
- Ervaring met ERP-systemen, kwaliteitsmanagement, audits of compliance is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Kennis van afvalwetgeving of kwaliteitsborgingssystemen is niet noodzakelijk.
- Je krijgt de nodige opleiding om deze materie onder de knie te krijgen.