About this role
Onze opdrachtgever is een vooraanstaande, internationale logistieke speler met een sterke marktpositie en een hecht, familiaal karakter. Op de site in de regio Wilrijk wordt voortdurend ingezet op operational excellence, innovatie en een hoogwaardige serviceverlening. Je komt terecht in een stabiele, groeiende organisatie waar continuïteit, professionele ontwikkeling en mensgericht ondernemen centraal staan.
Als Officer Warehouse & Transport Administration ben jij het administratieve aanspreekpunt op de site in Wilrijk. Met jouw ervaring in de logistiek zorg je dat de voorraadadministratie altijd klopt en verwerk je de mailbox snel en correct. Je staat dagelijks in direct contact met klanten, transporteurs en chauffeurs om hen verder te helpen. Aan het loket ontvang en brief je nationale en internationale chauffeurs van aankomst tot vertrek. Je controleert al hun transportdocumenten en zorgt dat alles volgens de regels en kwaliteitsnormen verloopt.
Ook als het druk is, blijf je rustig, nauwkeurig en klantvriendelijk werken. Je denkt mee over het verbeteren van de dagelijkse processen en lost eventuele problemen zelfstandig op. Je werkt nauw samen met het magazijneiland en de planning om de goederenstroom vlot te laten verlopen. Kortom: een gevarieerde en verantwoordelijke job waarin jouw logistieke vakkennis dagelijks het verschil maakt.
Minstens 4 jaar ervaring in een administratieve logistieke functie (bijvoorbeeld binnen warehouse-administratie, transport planning of expeditie). Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven. Goede kennis van warehouseprocessen, voorraadbeheer, transportdocumenten en kwaliteitsregels. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en blijft stressbestendig op drukke momenten. Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een actieve hands-on aanpak.
- Chauffeursbalie: Ontvangen, briefen en administratief afhandelen van nationale en internationale chauffeurs bij aankomst en vertrek.
- Transportdocumenten: Controleren en opmaken van de juiste administratieve documenten en vrachtbrieven.
- Mailbox & Stockbeheer: Verwerken van het mailverkeer en klanten correct informeren over hun voorraad.
- Procedures & Kwaliteit: Controleren of alle administratieve stappen volgens de interne kwaliteits- en veiligheidsregels verlopen.
- Communicatie: Vlot contact onderhouden tussen klanten, vervoerders en het eigen magazijnteam.