About this role
Ben jij een geboren organisator met een passie voor automotive, procesoptimalisatie en efficiëntie? Wil jij het stuur in handen nemen van een veelzijdig wagenpark en garanderen dat techniekers, chauffeurs en bedienden elke dag met veilige, perfect onderhouden wagens de baan op gaan? Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven!
- Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in logistiek, supply chain, transport of autotechniek) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen fleet management of een vergelijkbare rol.
- Kennis & affiniteit: Je hebt ervaring met wagenparkbeheersystemen en telematica, en bent vertrouwd met de wetgeving rond bedrijfsvoertuigen, transport en compliance.
- Onderhandelingsvaardig & analytisch: Ervaring met budgetbeheer en leveranciersmanagement zit al in je vingers; cijfers en data interpreteren schrikken jou niet af.
- Communicatieve teamspeler: Je bent proactief, schakelt vlot tussen verschillende stakeholders (van monteur tot directie) en houdt van een gestructureerde aanpak.
- Troeven: Ervaring met commerciële/lichte vrachtvoertuigen en projecten rond duurzame mobiliteit (elektrificatie) is een sterke plus!
Als Fleet Coordinator ben jij de drijvende kracht achter het operationele én strategische beheer van ons complete wagenpark. Je zorgt voor een veilige, conforme en kostenefficiënte inzet van alle voertuigen ¿ van de bestelwagens van onze serviceteams tot de salariswagens. Daarnaast speel je een actieve rol in procesverbeteringen, kostenbeheersing en innovatieve, duurzame mobiliteitsprojecten.
- Een greep uit jouw takenpakket: Vlootbeheer van A tot Z: Je coordineert onderhoudsbeurten, technische keuringen, bandenwissels, herstellingen en verzekeringen voor de volledige vloot.
- Aanspreekpunt & schademanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, techniekers en medewerkers bij vragen, pech of schade en zorgt voor een vlotte dossierafhandeling.
- Partnerbeheer: Je onderhoudt nauwe contacten en onderhandelt met leasingmaatschappijen, carrosseriebedrijven, garages en verzekeraars.
- Data & kostenbewaking: Met behulp van telematicasystemen monitor je kosten, prestaties en beschikbaarheid, en vertaal je deze naar duidelijke rapportages.
- Nauwkeurige administratie: Je beheert documenten, leasecontracten, tank-/laadkaarten en keuringsbewijzen punctueel in het fleetbeheersysteem.
- Optimalisatie & duurzaamheid: Je denkt actief mee over de vergroening van het wagenpark en efficiëntere workflows.