Vil du jobbe med koordinering, utvikling og støtte i eiendoms- og serviceavdelingen på Stortinget? @ STORTINGET

Stillingen som administrativ koordinator er lagt til staben i Eiendoms- og serviceavdelingen og fungerer som et koordinerende administrativt bindeledd mellom avdelingssjef og seksjonsledere. Staben har i dag fire medarbeidere som arbeider med administrativ støtte, utvikling av våre tjenester, koordinering av miljøarbeidet samt økonomi og virksomhetsstyring. Til stillingen ligger også ansvaret for å representere avdelingen i arbeidsgrupper og nettverk på tvers i organisasjonen.

• Arbeidsoppgaver Bistå avdelingssjefen i administrativ drift Administrativ planlegging og organisering av avdelingens ledermøter og samlinger Administrativ bistand til saksbehandling i avdelingen Videreutvikling av administrative rutiner og støtte til implementering av nye arbeidsformer i avdelingen, eksempelvis innen digitalisering Koordinere aktiviteter på tvers i avdelingen og virksomheten Koordinere og bidra i avdelingens arbeid med internkommunikasjon i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen Inngå i arbeidsgrupper og nettverk på vegne av avdelingen Bidra i avdelingens utviklingsarbeid og få mulighet for økt ansvar på enkelte områder Arbeidsoppgaver og ansvar kan utvikles over tid basert på interesser, ferdigheter og avdelingens behov.
• Kvalifikasjoner For stillingen kreves høyere utdanning, minimum på bachelornivå, gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap.
• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. evne til å formidle og drive opplæring og veiledning for medarbeidere og ledere. svært god kjennskap til Microsoft Office 365 svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og gode engelskkunnskaper.
• Den som ansettes, må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG.
• Det er ønskelig om du har erfaring med tilsvarende oppgaver i større virksomheter, gjerne fra offentlig sektor erfaring med og interesse for digitale samhandlingsplattformer og potensialet som ligger i bruk av KI erfaring med elektronisk saksbehandling.
• Personlige egenskaper Vi søker deg som evner å være selvstendig og strukturert ta initiativ og ha gode samarbeidsevner sette seg raskt inn i ulike fagfelt og problemstillinger være grundig og trives med flere jern i ilden være løsningsorientert og like å jobbe i en administrativ støttefunksjon i et aktivt miljø motiveres av utviklingsarbeid og opptatt av kontinuerlig forbedring og læring.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
• Vi tilbyr Vi kan tilby en spennende jobb tett på aktuelle begivenheter, med et viktig samfunnsoppdrag som betyr noe for hele landet.
• Hos oss får du rammer som sikrer en god balanse mellom jobb og fritid.
• Vi har fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse følger med.
• Det betyr blant annet at du får gode pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser.
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver for tiden i lønnsspenn kroner 700 000-850 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.
• Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse.
• For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.
• Verdt å merke seg før du søker Stortinget ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø som speiler befolkningen.
• Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.
• Vi tilrettelegger for personer med nedsatt funksjonsevne.
• Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste.
• Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten.
• Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.
• Kan vi ikke det, hører du fra oss.
• Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingssjef Terje Olsen på tlf.
• 911 77 244.
• Søknad, CV og attester/vitnemål skal sendes elektronisk via denne siden «søk stillingen» innen 10. november.
• Du vil bli bedt om å fremvise dine vitnemål/karakterutskrifter gjennom å gi oss tilgang til Vitnemålsportalen.
• Attester og vitnemål returneres ikke.

Vår personvernerklæring finner du på stortinget.no/personvern . Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.

KontaktinformasjonTerje Olsen, avdelingssjef, 91177244 ArbeidsstedPrinsens gate 26 0157 Oslo Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Stortinget Referansenr.: 5199046747 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.11.2026 Om arbeidsgiveren: Stortingets administrasjon har som formål å støtte den parlamentariske virksomheten og sørge for gode rammebetingelser for representantenes arbeid. Vi arbeider med å formidle kunnskap om folkestyret og Stortingets virksomhet, forvalte og sikre Stortingets verdier, og ivareta og fornye Stortinget som institusjon. Stortingets administrasjon har rundt 520 medarbeidere og er organisert i syv avdelinger. Du kan lese mer om oss som arbeidsgiver og møte noen av våre medarbeidere på Jobb på Stortinget - stortinget.no .