About this role
Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk? Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annetkirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.
Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen.Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.
- Arbeidsoppgaver utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder bistå i rekrutteringsprosesser delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning bistå med planlegging for studenter utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer arbeide i og følge opp administrative systemer møteadministrasjon saksbehandling Andre oppgaver til kunne tillegges stillingen ut fra avdelingens behov.
Kvalifikasjoner relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter Personlige egenskaper svært strukturert og systematisk evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet robust i perioder med høyt arbeidspress gode samarbeids- og koordineringsevner proaktiv og løsningsorientert Vi tilbyr godt arbeidsmiljø i et nyetablert team gunstige pensjons- og forsikringsordninger lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler KontaktinformasjonKarl Ivar Lorentzen, Avdelingsleder, 776 69968, [email protected] Kristin Woll, Seksjonsleder, +47 776 26707 ArbeidsstedHansine Hansens veg 67 9019 Tromsø Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5201831093 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 18.11.2026 Om arbeidsgiveren: Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen.
Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og v år visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no . UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen.
Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur. UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.