About this role
HIER WERDEN SIE ARBEITEN
Unser Kunde - Airbus - ist der internationalführende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tagmit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie alsSekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.
- DIES SIND IHRE AUFGABEN:Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch undEnglisch Organisation und Koordination von Terminen, Meetings undVeranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld Erstellungvon Präsentationen, Protokollen und BesprechungsunterlagenReiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung Empfangund Betreuung interner und externer Besucher Koordination undNachverfolgung administrativer Vorgänge und WiedervorlagenMaterialbeschaffung, Bestellabwicklung und RechnungskontrolleUnterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung Pflege undArchivierung von Datenbanken und Dokumentationen Unterstützung beiProjekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten Budgetüberwachungund Kostenkontrolle Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren undMesse-Equipment Abwicklung von Bestellungen über ClicknBuyVerwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner
DASBRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau fürBürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung Mindestens1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und PublicRelations Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/AssistentGrundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management Sehr guteKenntnisse in SAP und Click´n Buy Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neovon Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
WIRGARANTIEREN IHNEN
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagennach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- InKooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bietenwir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wirindividuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Alsexpertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellenund Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
- LEBENSLAUF GENÜGT:Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.
- Laden Sieeinfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenenDaten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig.
- Alternativ könnenSie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen.
- Wir freuen unsauf Sie!