About this role
Die Stadt Munster mit über 15.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig zwischen den Metropolen Hamburg, Hannover und Bremen. Sie ist idyllisch inmitten Heide- und Waldlandschaften mit viel Gewässer eingebettet und dennoch gut über die BAB 7, B 71 und 209, L 240 sowie die Bahnlinie angebunden. Als Mittelzentrum im Heidekreis bietet Munster eine sehr familienfreundliche Infrastruktur sowie vielfältige Freizeitangebote. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Eine Fachbereichsleitung (m/w/d)für den Fachbereich Innere Dienste und BürgerdiensteZum Fachbereich gehören die Fachgruppen Zentrales, Finanzen, EDV, Ordnung sowie Soziales.
- Ihre wesentlichen
Aufgaben
- Leitung des Fachbereichs- Steuerung und Koordination der Aufgaben der Fachgruppen sowie Sicherstellung einer abgestimmten und einheitlichen Aufgabenwahrnehmung- Wahrnehmung der dienstlichen und fachlichen Vorgesetztenfunktion gegenüber den Fachgruppenleitungen.- Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungen und Maßnahmen zur Optimierung von Strukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufen.- Weiterentwicklung des Fachbereichs unter Berücksichtigung rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Veränderungen.- Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Entscheidungsalternativen.
- Wahrnehmung der Aufgaben als Kämmerin/Kämmerer- Gesamtverantwortliche Koordination und Steuerung der Aufstellung des städtischen Haushalts.- Übergeordnete Prüfung der dezentral in den Fachbereichen erstellten Haushaltsansätze sowie Gesamtprüfung des Haushalts auf Plausibilität, Vollständigkeit, Konsistenz und finanzwirtschaftliche Auswirkungen.- Bewertung und Abstimmung der gemeldeten Finanzbedarfe unter Berücksichtigung der gesamtstädtischen finanziellen Rahmenbedingungen.- Analyse der strukturellen Haushaltslage und Ermittlung von Konsolidierungsbedarfen, ggf. Erstellung von Haushaltssicherungskonzepten sowie Überwachung der Umsetzung beschlossener Konsolidierungsmaßnahmen.- Vorbereitung finanzwirtschaftlicher Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung und die politischen Gremien.
- Gremienarbeit- Regelmäßige Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeiten (Verwaltungsausschuss, Rat, für den Fachbereich relevante Fachausschüsse) sowie Erläuterung von Sachverhalten und Entscheidungsgrundlagen in den Sitzungen- Beratung und Information der politischen Gremien zu fachlichen Fragestellungen.- Vorbereitung von Sitzungen und Beratungsgegenständen in eigener Verantwortung oder durch Koordination der erforderlichen Zuarbeiten der Fachgruppen.
- Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltungsleitung sowie übergreifende Steuerungs- und Organisationsaufgaben- Unterstützung der Bürgermeisterin in strategischen, organisatorischen, personellen und finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten.- Abstimmung fachbereichsübergreifender Angelegenheiten innerhalb der Verwaltungsleitung.- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Verwaltungsmodernisierung, Begleitung von Veränderungs- und OrganisationsentwicklungsprozessenAls Fachbereichsleitung- verfügen Sie über eine hohe Entscheidungskompetenz innerhalb des Fachbereiches- sind Ihre Tätigkeiten breit gefächert und abwechslungsreich- gehören Sie zur Verwaltungsspitze und stehen im engen Austausch mit der Bürgermeisterin und der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung.
Unsere Anforderungen an Sie:- die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch den Abschluss Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts Public Administration bzw. Public Managementoder- eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (als Masterabschluss, Diplom oder erstes Staatamen), im Bereich Public Management, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine ähnliche / vergleichbare Qualifikationoder- erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II als Verwaltungsfachwirt/in- mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im öffentlichen Dienst- fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts sowie des kommunalen Haushaltsrechts- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Leistungs- sowie Entscheidungsfähigkeit- Flexibilität, Eigeninitiative, Ideenreichtum und Innovationskraft- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit- Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der üblichen DienstzeitenWeiterhin bieten wir Ihnen:- die Leitung eines qualifizierten und hochmotivierten Teams im Rahmen eines modernen Dienstleisters- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Wege der Gleitzeitarbeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (wiederholte Auszeichnung mit dem FaMi-Siegel für Familienfreundlichkeit)- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der kontinuierlichen Personalförderung und Qualifizierung- eine hervorragende technische Ausstattung und Support- Dienstradleasing im Wege der Entgeltumwandlung- Betriebliche Altersvorsorge- Angebote des betrieblichen GesundheitsmanagementsDie Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzung nach Besoldungsgruppe A13 bzw. Entgeltgruppe 12-13 TVöD.Die berufliche Gleichstellung von Frauen, die Förderung des ehrenamtlichen Engagements der Bewerber/innen sowie die Beschäftigung von schwerbehinderten Bewerber/innen bei gleicher Eignung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellungen berücksichtigt. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung