About this role
Die Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internationalenTeilnehmern bereitet Ihnen Freude? Sie arbeiten strukturiert,serviceorientiert und finden auch in dynamischen Situationen stets diepassende Lösung? Dann bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive!
Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt einen Sachbearbeiter Travel Management (m/w/d) mitEnglischkenntnissen in Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Ihre Aufgaben Sie koordinieren nationale und internationaleVeranstaltungen von der ersten Planung bis zur organisatorischenNachbereitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sieübernehmen die Betreuung von Teilnehmern, organisieren Reise- undÜbernachtungslösungen und stehen als kompetente Ansprechperson fürorganisatorische Fragestellungen zur Verfügung Sie arbeiten eng mitKunden, Projektteams sowie externen Dienstleistern zusammen undunterstützen bei der Steuerung unterschiedlicher ProjektanforderungenSie verwalten Anmeldungen, Buchungen und projektbezogene Daten undstellen eine strukturierte Dokumentation aller relevantenInformationen sicher Sie reagieren flexibel auf kurzfristigeÄnderungen, koordinieren notwendige Anpassungen und sorgen für eineprofessionelle Kommunikation mit allen Beteiligten Sie unterstützenbei der Nachbereitung von Veranstaltungen, erstellen Auswertungen undbegleiten die Prüfung von Kosten, Budgets und Abrechnungen Ihr ProfilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,idealerweise im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oderverfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen bereitsmehrjährige Berufserfahrung im Travel Management,Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativenFunktion mit Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS OfficeAnwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Teams; Erfahrungen mitEvent- oder Buchungstools sind von Vorteil Sie verfügen überverhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch einestrukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise ausund behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick Sieüberzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent,Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, nationale und internationaleVeranstaltungen gelegentlich vor Ort zu begleiten Ihre VorteileLangfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis Mobiles Arbeitentageweise und nach Absprache möglich Raum für Eigenverantwortung undMitgestaltung Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten AngenehmesArbeitsklima in einem dynamischen Team Abwechslungsreiches undinternationales Arbeitsumfeld Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufswegzum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannendePerspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "ZurArbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung vonMenschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zuuns Jessica Fahr [email protected] +49 611 996060