About this role
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTENDas Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Am Standort Gießen suchen wir ab dem 01.01.2027für die Klinik für Dermatologie und Allergologie einenChefarztsekretär (m/w/d)für eine befristete Einstellung in Vollzeit. Das Tätigkeitsfeld umfasst:- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen- Bearbeitungen von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen- Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern- Unterstützung bei Projekten, Zertifizierung und Qualitätssicherungsmaßnahmen- Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PER-RES)- Patientenmanagement der Privatambulanz, Leistungserfassung nach GOÄ
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation- Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit- Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Vorerfahrungen in medizinischer Schriftsatzerfassung, im Qualitätsmanagement, in der Leistungserfassung nach GOÄ und gute Englischkenntnisse sind wünschenswertWir bieten Dir:- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber- 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum- Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team- Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur- Jährliche Ergebnisbeteiligung- RMV-Jobticket- 30 Tage Urlaub- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung- Betriebliches Gesundheitsmanagement- Kindertagesstätte am KlinikumDie Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.Vergütungsgruppe: 6 - 8Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter: https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html ( https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html )Gerne steht Ihnen Frau Christa Fischer unter der Telefonnummer 0641/985-43201 für weitere Auskünfte zur Verfügung.WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com ( https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com /) nutzen.
- Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH).
- Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen.
- Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt.
- Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
- Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)