About this role
AufgabenAls Verwaltungsfachkraft (m/w/d) übernimmt man eine wichtige Rolle bei der zuverlässigen Bearbeitung administrativer Abläufe. Der Arbeitsalltag verbindet strukturierte Büroorganisation, sorgfältige Datenpflege und den sicheren Umgang mit verschiedenen Programmen. Zu den Hauptaufgaben zählen:- Unterstützung bei der strukturierten Organisation des laufenden Verwaltungsbetriebs am Standort.- Koordination und Nachverfolgung administrativer Prozesse unter Einhaltung vorgegebener Fristen.- Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechstellen.- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP und weiteren internen Systemen.- Erstellung, Ablage und Weiterleitung von Schriftstücken sowie relevanten Dokumenten.- Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsunterlagen, Formularen und Vorgängen.- Prüfung von Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität.AnforderungenFür die Tätigkeit als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) passt ein sorgfältiges, zuverlässiges und gut organisiertes Profil.
- Wichtig sind Freude an administrativen Aufgaben, ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten.
- Wünschenswert sind außerdem:- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen.- Erste praktische Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung ist von Vorteil.- Grundkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP-gestützte Abläufe einzuarbeiten.- Grundlegende Sicherheit im Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und Büroprozessen.- Arbeitszeit: Einsatz im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeit und betrieblichen Einsatzplanung.- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten.- Verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation im beruflichen Umfeld.VorzügeDie Position bietet verlässliche Rahmenbedingungen und eine strukturierte Grundlage für den Einstieg oder die Weiterentwicklung im Verwaltungsbereich.
- Darüber hinaus bietet Sie eine Reihe attraktiver Vorteile, die den Arbeitsalltag bestmöglich unterstützen und eine optimale Arbeitsatmosphäre sicherstellen sollen.Zu diesen zählen:- Bezuschussung monatlicher Fahrtkosten (Regional-, oder Deutschlandticket).- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bestmögliche Planungssicherheit.- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung.- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.- Ein Einstiegsgehalt von mindestens 18€ in der Stunde.- Gute Übernahmechancen durch unseren Kunden.- Tarifvertraglich geregelte Lohnsteigerungen.- Ein Urlaubsanspruch von 25 Tagen im Jahr.
- Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP R/3Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Korrespondenz