About this role
Ihre Vorteile
- SIe profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich- Professionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitIhre Aufgaben:- Organisation und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Einarbeitungsplänen, Terminplanung, Patenkoordination sowie Hardware- und Softwarebeschaffung- Pflege und Aktualisierung von Schulungs- und Prozessdokumentationen, z. B. in SharePoint und Wiki- Pflege von RACI-Charts, Qualifikationsmatrizen und Arbeitsplatzbeschreibungen- Planung und Organisation von Weiterbildungen und Schulungen- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Teamrunden und internen Terminen- Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Reisekostenabrechnung und Zeitenpflege in MyTMAIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit fundierte Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz, Teamorganisation oder Administration- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint- Gute bis fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und Outlook- Grundkenntnisse in SAP- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseÜber Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
- Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen.
- Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
- Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.