About this role
IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)Bewerbungsfrist:19.11.2026Einstellungsbeginn:baldmöglichstKennziffer:39542Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DPH-DMS)“ befristet.
Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.
Als IT-Architekt:in (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul-Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung. Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.
- Für diese Aufgaben suchen wir Sie:- Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit den System-Ownern beider Betriebsstandorte, den Hochschulen und externen Dienstleistern- Hauptverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Systemkomponenten inkl. technischer Umsetzung von IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz- Gemeinsam mit den Hochschulverantwortlichen technische Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows); Beratung der thematischen Arbeitskreise und Mitwirkung am hochschulspezifischen Customizing- Koordination von Tests und Datenmigration bis zum Rollout gemeinsam mit der Implementation Managerin- Planung und Steuerung der Anbindung von Fachverfahren inkl. API-GovernanceDas bringen Sie mit- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung- Mehrjährige Erfahrung in der technischen Steuerung institutionenübergreifender Projekte- Sehr gute Kenntnisse der Server- und Netzwerkinfrastruktur eines IT-Servicezentrums o. Ä. (insbesondere Windows- und Linux-Administration) sowie gute Datenbankkenntnisse- Konzeptionsstärke, Eigenständigkeit und ausgeprägte Vermittlungsfähigkeit zwischen Technik und Anwendung- Verantwortungsbewusster Einsatz von KI als Werkzeug- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder höher)Das ist darüber hinaus von Vorteil:- Erfahrung in agiler Projektleitung und der Einführung von IT-Diensten- Erfahrung in der Administration eines DMS (idealerweise Doxis) in größeren Organisationen- Programmier- und Skripterfahrung (z. B. PowerShell, Java, JavaScript, Groovy), etwa in der Schnittstellenentwicklung- Kenntnis der Hochschulverwaltung und der an hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u. a. HISinOne, SAP, IDM)Für Rückfragen steht Tanja Bode, E-Mail: tanja.bode(at) uni-kassel.de , zur Verfügung.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: KI-SystemeErweiterte Kenntnisse: Datenbankadministration, -management, -organisation, Netzwerkadministration, -management, -organisation