About this role
Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)Bewerbungsfrist:10.11.2026Einstellungsbeginn:baldmöglichstKennziffer:39552Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.
Aufgaben
- Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung- Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung- Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen- Fachliches
Anforderungsmanagement
- Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO- Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen- Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung- Planung, Durchführung und Koordination fachlicher TestsVoraussetzungen:- Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK.
- Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen- Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen- Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen- Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen- Sehr gute DeutschkenntnisseVon Vorteil sind:- Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)- Kenntnisse in SAP- Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität KasselFür Rückfragen steht Herr Andreas Krug, Tel.: +49 561 804-2432, zur Verfügung.
- Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzwirtschaft, KI-ToolsErweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Microsoft Office