About this role
Die Stadt Bad Arolsen suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste einen: Sachbearbeiter (m/w/d) im Hauptamt Das nordhessische Heilbad Bad Arolsen (16.000 Einwohner) liegt ca. 45 km westlich von Kassel in der wald- und wasserreichen Landschaft der Ferienregion „Waldecker Land“. Bad Arolsen bietet alle Einrichtungen eines Mittelzentrums wie weiterführende Schulen, Einkaufsmöglichkeiten und kulturelle Angebote.
Aufgabengebiet
Hauptamt:- Zentrale Beschaffung Bürobedarf und Organisation, Überwachung und Abrechnung der Lagerwirtschaft- Vertretung der Mitarbeiterin an der Zentrale bzw. Organisation der Vertretung - Organisation und Durchführung der Gesundheitswoche- Organisation der Sportkurse für die Mitarbeiter- Organisation und Durchführung der Ausbildungsbörse Nordwaldeck- Organisation und Durchführung von verschiedenen städtischen Veranstaltungen- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Zeitungs- und Gesetzesabonnements verteilen- Anweisung von Rechnungen- Führen der Telefonverzeichnisse und sonstigen Listen- Erstellung von Visitenkarten und Dienstausweisen für die Mitarbeiter- Überwachung E-Learning aller Mitarbeiter zur Informationssicherheit - Stellvertretende Administration der städtischen Homepage - Öffentlichkeitsarbeit – Erstellung von Pressemitteilungen sowie Pressemeldungen auf der Homepage- Protokollführung und organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Kommissionen (NS-Kommission, Integrationskommission, etc.)- Erstellen von NachrufenSoziales:- Organisation der Alters- und Ehejubiläen- Mitarbeit im Sachgebiet Kindertagesstätten- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Seniorenweihnachtsfeier, Volkstrauertag, Pogromgedenkveranstaltung, Tag des Ehrenamtes)- Bearbeitung von diversen Statistiken (Jugendhilfestatistik, Büchereistatistik und Auswertungen für Einschulungen)- Organisation von Sammlungen (Jugendsammelwoche, Kriegsgräberfürsorge, Müttergenesungswerk)- Sachbearbeitung von Verwaltungstätigkeiten für die Stadtbüchereien und das Jugendzentrum- Jugend- und Altenhilfe – Bearbeitung von FörderanträgenAnforderungsprofil:- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf - Flexibilität, sicheres, belastbares und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, selbstständig und verantwortlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu handeln (Bürgerorientiertes Denken und Handeln)- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent- Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert- Teamfähigkeit und soziale und interkulturelle Kompetenz- Sicherer Umgang mit den MS-Office-ProgrammenWir bieten:- Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit- Vergütung nach der EG 8 TVöD, Leistungsbezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge- Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Möglichkeiten zur FortbildungBewerbungen von Frauen und von Menschen mit einer Schwerbehinderung, auch Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX (Neuntes Buch Sozialgesetzbuch), sind besonders erwünscht.
- Teilzeit ist vom Grundsatz her möglich, jedoch ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.
- Für fachliche und Personalfragen steht Ihnen Herr Kalhöfer (( 05691 801-181) gerne zur Verfügung.
- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.11.2026über unser Online-Formular auf unserer Webseite www.bad-arolsen.de ( http://www.bad-arolsen.de ) . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Mit der Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber (w/m/d) für eine Speicherung der persönlichen Daten während des Bewerbungsverfahrens einverstanden.
- Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
- Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbermanagements.
- Ihre Bewerbungsdaten und – unterlagen löschen/vernichten wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
- Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung