About this role
Weitere Berufsbezeichnung:vergleichbare Qualifikation; Verwaltungsfachangestellte/r, kaufm. Ausbildung IT Zusatzqua; Studium Digitale Verwaltung, E-GovernmentStellenbeschreibung: Die Gemeinde Hofbieber ist mit ihren 16 Ortsteilen und rund 6.300 Einwohnerinnen und Einwohner eine lebens- und liebenswerte Wohngemeinde inmitten des Biosphärenreservats Rhön. Wir gestalten die Verwaltung neu: bürgernah, transparent und zukunftssicher. Für die Umsetzung unserer zukünftigen digitalen Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineFachkraft für Prozessmanagement, Digitalisierung und IT-Koordination (m/w/d)in Vollzeit (39 Std./Woche)Ihre Aufgaben:- Analyse, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen- Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Dienstleistern und externen Partnern- Unterstützung und Mitarbeit im Projekt- und Veränderungsmanagement- Beratung, Begleitung und Koordination bei der Umsetzung der digitalen Transformation- Anwendung von Verwaltungs- und IT-RechtIhre Qualifikationen:- eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Administration oder Prozessmanagement jeweils mit IT-Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt digitale Verwaltung, Verwaltungsinformatik, E-Government oder eine vergleichbare Qualifikation- Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsabläufe sind von Vorteil- Interesse an der Gestaltung bürgerorientierter und digitaler Verwaltungsleistungen- sicherer Umgang mit MS 365 wird vorausgesetzt- Erfahrung im Prozessmanagement und digitalen Antragsverfahren sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit kommunalen Fachverfahren- Kenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit sind von Vorteil- analytisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Offenheit für Veränderungsprozesse und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und umzusetzenWir bieten Ihnen:- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit- ein interessantes, flexibles, familienfreundliches und bewegtes Arbeitsumfeld- vielfältige Gestaltungsräume in einem motivierten Team- Unterstützung durch umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten- Bike Leasing- Vergütung unter Berücksichtigung der übertragenen Tätigkeiten und persönlichen Voraussetzungen sowie Jahressonderzahlung, Urlaubsanspruch und ZVK-Zusatzrente nach Tarifvertrag TVöD-VKA und eine betriebliche AltersvorsorgeBei gleicher Eignung erhalten Menschen mit einer Schwerbehinderung den Vorzug.
- Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rüdiger Ratz unter [email protected] oder Tel. 06657/987-1201 gerne zur Verfügung.
- Wenn Sie gerne Prozesse verbessern, Digitalisierung mitgestalten und Menschen für neue Lösungen begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 22.11.2026 unter: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz