About this role
Wir bei Michael Page sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte – sowohl in Festanstellung als auch in der qualifizierten Zeitarbeit. Mit unseren erfahrenen, spezialisierten Berater*innen verbinden wir Unternehmen und Talente passgenau miteinander.
- Als Teil der international erfolgreichen PageGroup profitieren wir von einem starken globalen Netzwerk, moderner Technologie und tiefem Marktverständnis.
- So schaffen wir Chancen, begleiten Karrieren und unterstützen Unternehmen dabei, die besten Mitarbeitenden zu gewinnen.
- Aufgaben- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement- Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büromaterialien- Bearbeitung der Ein- und AusgangspostDas bringst Du mit- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein- Freundliches und professionelles Auftreten- Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit- Reisemanagement inklusive Buchungen und Abrechnungen- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie AblagesystemenVergütungspaket- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst- Corporate Benefits- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffenErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung