About this role
Arbeitsumfeld Für die Büroorganisation der Mitarbeitendenvertretung (MAV) in unserer Geschäftsstelle in Hamburg Barmbek suchen wir einen Büroassistent in / Sekretär in (m/w/d) Reizt Sie eine Bürotätigkeit in der Mitarbeitendenvertretung? Wenn ja, dann unterstützen Sie die Kolleginnen des MAV-Teams bei abwechslungsreichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit Sitz in unserer Geschäftsstelle. Sie werden bei verschiedensten administrativen Themen der Mitarbeitervertretung assistieren und auch Ansprechperson bei eingehenden Anrufen oder Anliegen sein. Es erwartet Sie Aufgaben aus dem Büromanagement inkl. Bestellwesen mit viel Kontakt zu den MAV-Mitgliedern und anderen Kolleginnen. Das spricht Sie an? Prima. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Vor- und Nachbereitung des Sitzungsraums Erledigung von Einkäufen, Bestellungen, Vorratshaltung Vorbereitung der Sitzungsprotokolle und Zusammenstellung von Unterlagen Nachbereitung der Sitzungen Pflege von Personalunterlagen und Ablagetätigkeiten Terminkoordination sowie Postbearbeitung und -versand Telefondienst und Annahme von Anrufen Assistenz bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Themenheften) Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schwangerschaftsmeldungen Organisation von Veranstaltungen (z.B. Mitarbeiterinnenversammlungen, Klausurtage)
Ihr Profil
Eine Teamverstärkung für unsere MAV, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariat, Officemanagement oder kaufmännischer Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten Flexibilität, Teamgeist und Humor Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise Freude an der Kommunikation mit Menschen
Unsere Benefits
Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD - inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten, Sonderzahlungen im Juni und November Planbare Freizeit - 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen Raum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeitmodelle Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft Gesundheit im Fokus - Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot Starke Mobilität - bezuschusstes HVV-Deutschlandticket ZusammenWIRken - Mitarbeiterfeste und -events Weitere Informationen Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: Krankheitsvertretung - zunächst befristet Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche Fragen beantwortet Ihnen gern: Mick Jürgensen Vorsitzender Mitarbeitendenvertretung aaost Mobil: 0173 2481966