About this role
- Ihre AufgabenschwerpunkteZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Harburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Kaufmännisches Bildungszentrum.Zu Ihren Aufgaben gehören:- Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Kaufmännisches Bildungszentrum- Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen- Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich- Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie- Postbearbeitung- Fahrkostenverwaltung- Büro / Verbrauchsmaterial- Vorbereitende Buchhaltung- Schulverwaltungstätigkeiten- Raumplanung erstellen- Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der FachbereicheIhr ProfilSie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben.
- Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“.
- Ihr Profil zeichnet sich aus durch:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich- Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke- Flexibilität und Selbstständigkeit- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-AnwendungenDas bieten wir Ihnen- Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands- Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.- Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren- Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung- Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung- Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)- Möglichkeit eines Sabbaticals- Corporate Benefits- Ein tolles und motiviertes TeamWir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Aylina Kurt.