About this role
Als Referent:in Geschäftsführung & People Operations verbinden Sie zwei wichtige Bereiche: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig dafür, dass zentrale Personal- und Organisationsthemen zuverlässig umgesetzt werden. Sie organisieren, koordinieren und bereiten Informationen vor. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und begleiten administrative HR-Prozesse. Die Rolle ist vielseitig und verantwortungsvoll, bleibt aber bewusst nah am operativen Tagesgeschäft.
- Ihre Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft.- Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach und erstellen Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen.- Sie organisieren den Bewerbungsprozess – von der Abstimmung des Anforderungsprofils über die Sichtung von Bewerbungen bis zur Koordination und teilweise Durchführung erster Gespräche.- Sie begleiten neue Kolleg:innen durch einen strukturierten Onboarding-Prozess und sorgen dafür, dass organisatorisch alles für einen guten Start vorbereitet ist.- Sie pflegen digitale Personalakten und halten personalrelevante Unterlagen und Daten vollständig und aktuell.- Sie bereiten Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeiten dabei eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen.- Sie koordinieren interne und externe Weiterbildungen und unterstützen bei der Organisation von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung unserer Mitarbeitenden.- Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, organisieren Bestellungen und tragen zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei.- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Personalgesprächen sowie bei internen Veranstaltungen und Teamformaten.- Als Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden sorgen Sie dafür, dass Fragen schnell an die richtigen Stellen gelangen und zuverlässig geklärt werden.
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Auch ein Studium mit Bezug zu BWL, Personal oder Organisation kann gut passen.
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder HR-nahen Funktion ist hilfreich.
- Besonders gut passt die Rolle zu Menschen, die gern zwischen Organisation, Kommunikation und Personalthemen arbeiten.
- Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und können Prioritäten setzen, wenn mehrere Themen parallel laufen.
- Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren freundlich und klar, arbeiten gern mit unterschiedlichen Menschen und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
- Mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook gehen Sie sicher um.
- Erfahrungen aus der Bildungsbranche oder mit Personalmanagement-Software sind ein Plus.